Архив метки: тайм-менеджмент

Что делает нас занятыми на самом деле и как стать свободнее

— Отсутствие контроля: мы теряем контроль над ситуацией и испытываем беспомощность перед массой обязательств.

— Отсутствие выбора: мы ленимся подумать о других вариантах — занятость кажется самым простым выходом.

— Отсутствие границ: временные и пространственные границы, которые разделяли труд и досуг, были стёрты, и мы не сможем контролировать собственную жизнь, пока не научимся проводить их заново.

— Отсутствие верного фокуса: мы концентрируемся на занятости как на способе достигнуть успеха, хотя положительный результат от неё вовсе не гарантирован, а все наши реальные возможности остаются на размытом заднем плане.

— Отсутствие смысла: испытывая «приступ» занятости, мы теряем связь с по-настоящему важными вещами — в нашей жизни образуются пустоты, и мы пытаемся заполнить их ещё большей занятостью.

— Отсутствие уверенности: мы всегда на нервах и потому вместо открытого и дружелюбного поведения избираем оборонительную позицию и деловитый тон.
Читать далее

Метки: , , , |

Лучшие статьи декабря 2016:

1. Топ-10 акций, которые не стыдно оставить наследникам.

2. 10 финансовых ошибок, которые совершают родители.

3. 60 главных ошибок при ремонте в квартире.

4. 5 книг по саморазвитию, которые помогут Вам добиться успеха.

5. 20 простых правил обращения с деньгами.

6. 20 лайфхаков для экономии времени каждую неделю.

7. 11 способов сделать жизнь в городской квартире комфортной.

Читать далее

Метки: , , , , , , , |

20 лайфхаков для экономии времени каждую неделю

1. Максимально автоматизируйте ежедневные задачи

Это позволит вам сфокусироваться на чём-то поважнее. Давайте посмотрим, какие бытовые проблемы можно решить уже сейчас.

- Не нравится убираться в квартире? Пользуйтесь услугами клининговых фирм.

- Не нравится готовить каждый день? Закажите еду с доставкой. Благо сегодня на дом привозят не только фастфуд, но и полезную, здоровую пищу и даже спортивное питание.

- Ненавидите стирать? Воспользуйтесь услугами прачечной, где часто есть и доставка постиранной одежды на дом.

- Не нравится оплачивать счета? Настройте ежемесячные платежи, чтобы сумма списывалась с банковской карты автоматически.

- Надоело думать о том, что надеть? Составьте универсальный гардероб, купите несколько одинаковых комплектов повседневной одежды.
Читать далее

Метки: , , , , |

Лучшие статьи за ноябрь!

1. 5 сайтов, которые заменят вам фитнес-тренера.

2. Куда вложить 50 тысяч рублей, чтобы не потерять и не потратить их зря?

3. Я бы много отдал за эти 22 правила в своей юности.

4. 44 мировых ресурса бесплатного онлайн-образования.

5. 10 финансовых ошибок, которые совершают родители.

6. 21 способ экономить время.

7. Новый закон о сроках выплаты заработной платы.

8. Топ-10 ошибок, которые каждый совершает до 30 лет.

Читать далее

Метки: , , , , , |

ТОП-10 книг этой осени для личностного и карьерного роста.

1. Росс Маккаммон. «У них так принято»

Новая книга Росса Маккаммона рекомендуется к прочтению всем, кто делает карьеру и желает знать, как быстро и с минимальными потерями достичь своей цели. Каким должно быть правильное рукопожатие, как научиться работать с теми, кто вам неприятен, и вовремя закрывать рот на замок, когда просить начальство о повышении зарплаты? Эти и другие повседневные хитрости успешного человека вы узнаете из книги.

2. Майкл Сильверстайн. «На взлет: восемь уроков непрерывного роста бизнеса»

Перевод американского бестселлера с историями шестнадцати предпринимателей, построивших многомиллиардный бизнес с нуля. Среди них владелец Victoria’s Secret, глава Starbucks, основатель Airbnb. Все они при создании своих брендов применяли восемь правил, которые и собраны под одной обложкой.

3. Маргарет Нил и Томас Лис. «Психология переговоров. Как добиться большего»

В основу книги легли научные исследования в области экономики и психологии. Авторы гарантируют: можно научиться договариваться с кем угодно! Прочтем — увидим.
Читать далее

Метки: , , , , , , , , |

Личный ассистент — о том, как всё успевать.

Как вовремя просыпаться и не опаздывать на работу

Для меня залог хорошего рабочего дня — это здоровый сон не менее восьми часов, поэтому на неделе я стараюсь ложиться не позже десяти вечера. Также важно, чем вы заняты перед сном. Никакого телевизора или очень интересной книги, которую можно читать всю ночь! Хорошо принять ванну с лавандой — она расслабляет и успокаивает, пообщаться с родственниками.

Раньше я жила в 15 минутах езды на машине от работы и всегда опаздывала даже к десяти, а сейчас живу за МКАДом и всегда приезжаю к восьми. Это, конечно, советом не назовешь, но мне помогло.

Как сделать максимум работы, но не чувствовать себя разбитым

Как и у любого персонального ассистента, в течение дня у меня очень много разнообразных дел и заданий, и, чтобы всё успеть и не быть в конце дня разбитой, я стараюсь чередовать интересные, творческие дела с рутинной бумажной работой. Первая отвлекает и даже может поднять настроение, а второе я воспринимаю как отдых для головы и часто включаю приятную музыку, пока делаю что-то нудное руками.
Читать далее

Метки: , , , , |

Лучшие статьи за июнь.

1. 25 сайтов, с которыми родителям не страшна школьная программа.

2. 5 сервисов для онлайн-обучения на русском языке.

3. Список полезных ссылок для тех, кто изучает самостоятельно английский язык.

4. 21 способ экономить время.

5. Как сэкономить на покупках, ремонте, мобильной связи и других вещах.

6. 35 карьерных навыков, которые нужно получить до 35 лет.

7. Чем отличаются «плохие» долги от «хороших».

8. Как обращаться с деньгами, если у Вас маленькая зарплата.

9. Как избавиться от долгов за 10 шагов.

10. Почему бедные люди принимают плохие решения.

Метки: , , , , , , |

12 способов справиться с ленью

Не каждому от природы дано быть высокопродуктивным. Некоторые из нас изначально склонны серьезнее относиться к работе, другим достаточно просиживать время за зарплату. Но все мы, кажется, всегда способны найти время на то, что нам действительно нравится.

С другой стороны, лень — следствие весьма конкретных причин. Возможно, мы просто не знаем, как выполнить конкретную задачу, или на нас давит их количество. Или, может, мы просто напуганы и нам нужно как-то перестроиться.

Какой бы ни была причина, если лень снижает вашу производительность, мешает исполнять обязательства и добиваться успеха, нужно научиться с ней бороться. Вот 12 простых приемов, которые помогут вам преодолеть лень и повысить свою продуктивность.

1. Убедитесь, что вы не перегружены

Неред­ко бы­ва­ет так, что, по­лу­чив слиш­ком много задач, мы не можем сде­лать ни­че­го во­об­ще. Мо­же­те ли вы адек­ват­но оце­ни­вать соб­ствен­ные силы? Если над вами на­ви­са­ет все и сразу и вы не по­ни­ма­е­те, с чего на­чать, ве­ро­ят­но, вы не ле­ни­тесь, а про­сто пе­ре­гру­же­ны.
Читать далее

Метки: , , , |

7 методов управления собственным временем для руководителя компании.

Метод №1: Календарь (провальный)

В любой книге по тайм-менеджменту говорится: начни вести календарь, выдели время, когда будешь его заполнять, добавь разные цвета, планируй все задачи, в том числе и отдых. Такой подход на vc.ru недавно описал Олег Анисимов — подробно и с картинками. Для меня он совершенно не работает.

Каждый понедельник утром я расписывал задачи на неделю и аккуратно распределял их по дням. Ввел три цвета — для встреч, задач и личных дел, выделил время для обеда и спорта. В итоге получился календарь полностью просчитанного человека, который теперь еще и постоянно сверяется с инструкцией, чтобы узнать, чем он сейчас должен заниматься, и по этой инструкции снова сам себе составляет инструкцию.

Самое страшное в том, что с таким подходом не задумываешься, стоит ли вообще выполнять задачу, успокаиваешься и перестаешь регулярно анализировать алгоритмы своих действий. В итоге все задачи становятся рутинными, а человек, который их скрупулезно выполняет, — биороботом. А когда прилетает что-то срочное — календарь начинает рушиться, люди, которые принесли что-то очень нужное, раздражают, времени катастрофически не хватает, крутые идеи, когда-то создавшие твой бизнес, больше не рождаются.
Читать далее

Метки: , , , |

Серьезные книги про тайм-менеджмент, в которых меньше мотивации, но больше мяса.

Тайм-менеджмент

1. GTD, Getting Things Done Самая конструктивная книга на данную тему. О том, как организовать свои дела и не тонуть в ловушках прокрастинации. Хороша тем что каждый ее понимает по-своему, и настраивает общие рекомендации из книги под себя.

2. «7 навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови. Становится настольной книгой: есть большой теоретический базис, есть большое количество практических рекомендаций и советов. Название очень «американское» – складывается ощущение, что это очередная «вода». Но можете быть спокойны – это не так.

3. Из российских авторов лучше всего по данной теме пишет Глеб Архангельский. У него есть как основные принципы тайм-менеджмента для организации своей работы, так и принципы коллективного тайм-менеджмента. Есть рекомендации по использованию полезного программного обеспечения. Отдельно есть полезная книга по тайм-менеджменту в организации отдыха. Помимо книг у него есть блог, где есть много разных небольших советов и интересных размышлений.
Читать далее

Метки: , , , , , , |

10 лучших статей августа в блоге EasyFinance.ru

10 лучших статей

1. Грамотный покупатель. Это нужно знать каждому.

2. Финансовая самооборона.

3. Подробно о личном инвестиционном плане.

4. Пять ошибок россиян в финансовом поведении.

5. Как обращаться с деньгами, если у Вас маленькая зарплата?
Читать далее

Метки: , , , , |

5 советов по приручению времени от эксперта тайм-менеджмента Глеба Архангельского.

тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент работает, только если вы относитесь к нему, как к поддержанию физической формы. Это каждодневный труд, такой же как походы в бассейн или бег трусцой по утрам. В нем нет никаких секретов. Помните, Майя Михайловна Плисецкая говорила желающим похудеть: «Жрать надо меньше». Так и здесь: в правильной организации времени не помогут никакие волшебные «пилюли» и «рецепты». Нужно просто действовать: планировать и расставлять приоритеты. Заниматься этим 15–20 минут. Каждый день.

Ешьте лягушек и слонов

У каждого из нас есть залежи подвисших дел, которые мы постоянно откладываем — скажем, позвонить неприятному партнеру. Иногда дело на пять минут переносится неделями и перерастает в проблему, на ее решение уже приходится тратить много часов. Есть испанская поговорка: каждое утро съедай лягушку. В тайм-менеджменте такие неприятные задачи называются «лягушками». Начиная день со съедения одной «лягушки», можно весь день быть бодрым и радостным. Про остальных «лягушек» не вспоминайте — они остались на следующие дни.

Один из учеников школы тайм-менеджмента написал: «Я думал, у меня стада „лягушек”, зеленые ковры вокруг… А когда ввел правило ежедневной лягушки, они все разошлись за две недели».

Еще одно «съедобное» правило: режьте слонов на бифштексы. «Слоны» в терминологии тайм-менеджмента — очень крупные задачи, например изучение иностранного языка. Чем крупнее задача, тем сложнее заставить себя ее выполнить. Помогут «бифштексы»: режете «слона» на кусочки и съедаете по одному каждый день. Важно: «бифштексы» должны действительно приближать вас к съедению «слона». Скажем, в изучении иностранного языка правильные «бифштексы» — в неделю выучить столько-то слов, посмотреть столько-то фильмов на языке, столько-то часов пообщаться с носителями языка на интернет-форумах. Неправильный — «изучать грамматику». Это можно делать бесконечно.
Читать далее

Метки: , , |

Почему правила жизни Стива Джобса Вам никак не помогут?

Стив Джобс

В сети очень популярны материалы про правила жизни выдающихся людей. Интересно знать, как работал Бальзак, как начинал свой день Франклин и во сколько ложился спать Кафка. Однако глупо полагать, что, соблюдая те же ритуалы, можно добиться аналогичного успеха. Одна из главных проблем человеческого мышления — искажение нарратива, то есть упрощение сложных и неоднозначных сюжетов и превращение их в короткие и понятные истории. О причинах и следствиях этого явления рассказал редактор Шон Бланда.

В интернете можно найти много информации о строгом распорядке дня Бенджамина Франклина, у которого все было расписано по часам. Публикации на эту тему неизменно сопровождаются примером из его ежедневника. Читателям предлагается взять его график за образец. Также журналисты и блогеры любят приводить в пример писательницу Майю Энджелоу, которая снимала номер в гостинице, чтобы спокойно там работать. Стив Джобс в молодости вел весьма аскетический образ жизни, довольствуясь лишь самыми необходимыми вещами. Тысячи айтишников теперь пытаются подражать этому строгому минималиcтичному стилю.

В общем и целом поклонение великим не такое плохое явление. Для некоторых знаменитости становятся источником вдохновения. Однако стремление подражать героям привело к чрезмерному упрощению их жизней. Заголовки вроде «8 способов мыслить, как Уоррен Баффет» или «Метод Сократа: как улучшить свою жизнь» привлекают внимание аудитории и активно тиражируются в интернете. В итоге появляются блогеры и журналисты, которые выдергивают отдельные факты из чужой жизни, публикуют их в сети или даже пишут об этом книги, заставляя читателей верить, что именно в этих конкретных явлениях заключается секрет успеха знаменитости.
Читать далее

Метки: , , , |

«12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев», Брайан Моран, Майкл Леннингтон

Как успеть за 12 недель больше, чем другие успевают за год? Тайм-менеджмент

Многие из нас четко знают, чего хотят. Это отражается в наших планах – как личных, так и планах компаний. Проблема чаще всего заключается не в планировании, а в исполнении запланированного. Для уменьшения разрыва между тем, что мы хотели бы делать, и тем, что мы делаем, авторы предлагают свою концепцию «года, состоящего из 12 недель».

Люди и компании мыслят в рамках календарного года. Новый год – важная психологическая отметка, от которой мы привыкли отталкиваться, ставя себе новые цели. Но 12 месяцев – не самый эффективный горизонт планирования: нам кажется, что впереди много времени, и в результате мы откладываем действия на потом. Сохранить мотивацию и действовать решительнее можно, мысля в рамках 12-недельного цикла планирования. Эта система проверена спортсменами мирового уровня и многими компаниями. Она поможет тем, кто хочет быть эффективным во всем, что делает.

Купить по специальной цене.
Читать далее

Метки: , , , , , |

Почему выгодно быть подписанным на страницы EasyFinance.ru в социальных сетях?

Мы рады пригласить Вас в наши группы в соцсетях и вот почему:

Блог EasyFinance.ru на ВКонтакте, Facebook, Одноклассниках и в Twitter – это бесплатный образовательный журнал, где собраны наиболее интересные статьи, факты и рекомендации по финансам и саморазвитию.

Наши постоянные читатели неоднократно отмечали, что знания, полученные из опубликованных нами статей, пригодились им в достижении финансовых целей, научили разумнее и внимательнее относится к деньгам, помогли избавится от долгов. Помимо статей, в блоге активно публикуются инфографика, аудиокниги, тренинги и видеозаписи по финансам и саморазвитию.
Читать далее

Метки: , , , , , , , |

Не спать всю ночь: Как работают Цукерберг, Майер, Маск, Гейтс и другие трудоголики

Многие успешные руководители работают даже больше, чем их сотрудники. ЦП решил узнать, как известные американские предприниматели и представители ИТ-индустрии примеряют на себя культуру трудоголизма и какие секреты применяют в работе, чтобы не потерять боевой настрой после напряжённых рабочих будней.

Майкл Аррингтон

Однажды основатель TechCrunch Майкл Аррингтон написал в своём блоге: «Если ты работаешь в стартапе и считаешь, что трудишься очень много и жертвуешь слишком многим, найди себе другую работу по потребностям.

Но если глубоко внутри себя ты знаешь, что вписываешь свое имя в историю, что о том, чем ты сейчас занимаешься, впоследствии будут писать и рассказывать на протяжении долгого времени, то, может, после того, как ты поспишь три часа и немного поплачешь под столом, ты возьмешь себя в руки и вспомнишь об этом. Тебя может расстраивать, что ты живешь на работе, и что твой начальник кричит на тебя в напряжённые моменты. Но ты также знаешь, что на всей Земле не найти такого места, как Кремниевая долина».
Читать далее

Метки: , , , |

Это сэкономит уйму времени!

Что? Сервис Dropbox.

Dropbox сохранит все ваши фотографии, документы, видео и любые другие файлы. Данные, которые вы сохраните в Dropbox, будут автоматически отображаться на всех ваших компьютерах, телефонах и даже на сайте Dropbox — у вас отовсюду будет к ним доступ.

С помощью Dropbox вы сможете без проблем делиться своими материалами с другими, бизнесмен вы или студент, мама или папа, дедушка или бабушка. Даже если вы случайно пролили на ноутбук кофе, не беспокойтесь! Ведь вся информация надежно сохранилась в Dropbox, ничего не потерялось.
Читать далее

Метки: , , , |

Учимся концентрировать внимание.

Апатия, гиперактивность или и то и другое

Международный бестселлер Тимоти Голви «Внутренняя игра в теннис» учит секрету, как быть сосредоточенным на корте — отпустить зажатость и расслабиться. Ее автор называет голос самокритики первым врагом сосредоточенной игры: «нужно было отразить удар», «нужно было быстрее шевелиться», «нужно было доворачивать ракетку при замахе».

Все эти «нужно», с одной стороны, вызывают напряжение, и вы будете чувствовать беспокойство. С другой стороны, они крадут радость игры, а значит, вы быстро заскучаете и потеряете к ней интерес.

В повседневной жизни у нас другой набор «нужно»: «нужно быстрее работать и больше успеть», «нужно больше зарабатывать», «нужно было закрыть сделку, позвонить, продать акции». Как и в теннисе, эти «нужно» вызывают напряжение и скуку. Вы колеблетесь между состояниями сильного нервного возбуждения и апатии. Эти колебания возникают, когда вы слишком себя заводите, потом перегораете, теряете мотивацию и сосредоточенность. В подавленном состоянии вы начинаете винить самого себя. Когда чувство вины пройдет, вы начнете подгонять себя еще сильнее. Такие перепады напоминают игрушку йо-йо. Вы проходите через свою зону концентрации, но оставаться в ней продолжительное время не можете.
Читать далее

Метки: , , |

Спонтанное планирование для тех, кто не любит тайм-менеджмент

В любой книге о тайм-менеджменте красной нитью проходит образ успешного и продуктивного человека. Это дисциплинированный профессионал, который контролирует своё время и достигает поставленных целей к намеченному сроку. Он пунктуален, ведёт ежедневник и пользуется программным обеспечением для планирования.

Но подходит ли этот образ каждому без исключения? Конечно, нет!

Несмотря на обилие рекомендаций о том, как стать таким человеком, больше половины населения планеты просто не способны воплотить эту мечту. Тех, кто рождён плавать, книги по тайм менеджменту учат бегать по суше!
Читать далее

Метки: , , |

«Пирамида эффективности: от разрозненных техник к цельной системе». Тамара Майлс

Пирамида эффективности отражает принципы известной пирамиды потребностей Маслоу. Это система, по законам которой прежде чем заняться тайм-менеджментом, надо навести порядок дома и в офисе, и только после этого переходить к вопросам целеполагания и самореализации. Книга отличается нестандартным подходом, содержит множество свежих идей, кейсов и короткие резюме по каждой главе. Будет интересна всем, кто хотел бы стать более эффективным в работе и жизни.

Купить по специальной цене
Читать далее

Метки: , , , |

Законы повышения эффективности.

1. Закон Стива Тейлора: Порядок ваших действий сильно влияет на эффективность.

Не надо заниматься рутинной работой, если в этот момент чувствуете прилив сил, бодрости и огромное желание творить. Сразу приступайте к своим большим проектам и делайте, делайте, делайте.

И напротив, когда твоя энергия на исходе – попробуй заняться нудным и неинтересным перекладыванием стопок бумаг, интернет-серфингом и другими монотонными занятиями.

2. Закон стагнации: При получении определённых результатов прирост эффективности снижается.

Когда ты стремишься к какой-либо цели, особенно на начальном этапе – у тебя начинает что-то получаться, и главное в этот момент не расслабиться. Если остановиться или решить отдохнуть – тут же начнётся спад в эффективности.

Вернуться к прежним результатам будет очень тяжело. Поэтому не стоит ждать до последнего, лучше постоянно шаг за шагом двигаться к результату. В таком случае у тебя не будет большого спада производительности и мотивации.
Читать далее

Метки: , , |

Как получать удовольствие от самообразования?

Может ли учеба приносить удовольствие? Многие из нас воспринимают этот процесс как нечто вынужденное, что нужно просто выдержать и пережить. Более того, с годами заставить себя «нырнуть» в новые знания становится все сложнее. Но только не для меня. Я безумно люблю учиться. И знаю, как этот процесс можно превратить в приятное времяпрепровождение и достичь результата.

«Идеальный мир»

Если обстановка не располагает к концентрации внимания или чем-то «напрягает», потраченное время на учебу будет именно потраченным. Неуютная комната, недостаток света, свежего воздуха или свободного пространства – лично на меня эти факторы оказывают огромное воздействие. Поэтому перед началом каких-либо занятий я берусь за организацию своего «идеального мира», создавая ту обстановку, в которой мне комфортно заниматься любимыми делами, включая удобную одежду, определенное место и предметы в комнате, подушку, особенную кружку с водой или чаем и парой свежих фруктов. В теплое время года могу перебраться на балкон или в сад на даче у родителей. Здесь границ нет. Когда «мой мир» готов, можно приступать к учебе.

Свой темп

Не зря кто-то предпочитает спринтерский бег, а кто-то с удовольствием учавствует в марафонах. Эти подходы работают не только в спорте, но и в процессе обучения. В самом начале очень важно определить формат, в котором вам лучше всего трудиться, и выработать собственный темп.
Читать далее

Метки: , , |

Полезные привычки. Как их приобрести?

Небольшие изменения быстро становятся нормой. Представьте, вы оказались в другой стране. Незнакомый язык, непривычная пища, чужие люди вокруг. Адаптироваться к этому сразу очень трудно. Но к небольшим изменениям быстро привыкаешь, они почти незаметно и «безболезненно» становятся нормой.

Начинать легче с малого. Кардинальные перемены требуют много сил (постоянный самоконтроль). Поэтому начинать лучше с малого. Так, желание выработать привычку ходить в тренажерный зал может так и остаться задумкой. Но его будет проще реализовать, если начать с нескольких упражнений в день.

Небольших изменений проще придерживаться. Ставя перед собой «глобальные» задачи (тренажерка каждый день по 30 минут минимум), вы, возможно, будете рьяно стремиться к ним… первое время. Но по мере накопления ежедневной усталости, энтузиазм схлынет.

Привычки обусловлены триггерами. Триггер – это совокупность условий, инициирующих выполнение действия. К примеру, некоторые люди, приходя на работу, первым делом включают компьютер, а затем автоматически проверяют почту. В данном случае включение компьютера – триггер, а проверка почты – привычка. Получается что-то вроде «рефлекса» – включил компьютер, значит, надо проверить почту.

Привычки с непостоянными или множественными триггерами – сильнее. К примеру, курение провоцируют, как правило, сразу несколько триггеров (стресс, алкоголь, желание «пообщаться»). Избавиться от этой привычки трудно. Также нелегко не злиться на критику. Последняя – непостоянный триггер, вы не знаете, в какой момент она вас «застигнет».
Читать далее

Метки: , , |

Мнение эксперта о достижении целей.

У каждого человека есть руки, ноги, голова и 168 часов в неделю, чтобы сделать всё то, чего он по-настоящему желает. (с)

Все люди разные. И эта истина может стать настоящим открытием для того, кто учится принимать себя со всеми своими недостатками.

• Почему я заговорила о принятии?

Всё просто – у меня есть задача и у меня есть инструмент для её выполнения. Этот инструмент – я. И у меня есть руки, ноги, голова, какие-то знания, какие-то ресурсы. Если я не знаю свой инструмент – себя – то я могу считать, что у меня три руки и попытаюсь сделать в полтора раза больше. И наверняка я буду испытывать серьёзную фрустрацию, потому что с задачей своей справиться не смогу.

Поэтому план «минимум» – оценить свои требования к себе, способности, ресурсы, стратегию чтобы смотреть на ситуацию здраво.Стратегия здесь имеет особо важную роль. То, в какой последовательность и по какому сценарию вы обычно выстраиваете свою деятельность.

• Чтобы исследовать эту тему, могу предложить сделать небольшое задание. Для этого вам понадобится всего лишь лист бумаги и разноцветные карандаши или ручки. Попробуйте на листе нарисовать себя и цель. А затем провести пуль к своей цели. Каким он будет? Длинным или коротким? Прямым или извилистым? Вы приходите сразу к цели или крутитесь вокруг? А может, отвлекаетесь на какие-то другие задачи параллельно? (Их тоже нужно нарисовать.) И, приходя к цели, Вы остаётесь там или пролетаете мимо, начиная стремиться к следующей? Позволяете ли вы себе насладиться успехом, отдохнуть?

• Простой рисунок может дать наглядное представление о том, как вы действуете и что мешает вам достигать лучших результатов. А ещё – что можно добавить или изменить в текущем положении вещей, работая с тем же рисунком. Возможно, по пути вам хотелось бы встретить помощников? Или где-то в процессе выделить себе время и место для передышки?

Изменения лучше вносить сразу на рисунке. И уже потом, если в этом есть необходимость, перерисовать, как это будет по-новому. А затем попробуйте посмотреть на свой рисунок и решить, можно ли как-то перевести на жизнь эти новые элементы вашего рисунка? Быть может, чтобы быть эффективнее, перед сдачей проекта нужно хорошенько выспаться? Или вычеркнуть какие-то второстепенные задачи из своей деятельности, вернувшись к ним по достижению основной цели?

• Пример из жизни:

Есть у меня особенность – это проблемы с длительной концентрацией внимания на одном виде деятельности. Проще говоря – в процессе я много и с удовольствием отвлекаюсь, прокрастинирую. В своё время она мне очень помогала – в офисе я всегда работала в режиме многозадачности, одновременно разговаривая по телефону, выстраивала планы, искала инфо в интернете. В моей нынешней профессии это тоже плюс – беседуя с клиентом, я могу отслеживать и его, и себя, одновременно выстраивая дальнейшую стратегию. Но вот когда необходимо сесть и, скажем, написать какой-то текст, начинаются фантастические игры с собой и откладывание, выполнение массы менее актуальную задач, перескакивание.

Читать далее

Метки: , , |

Законы повышения эффективности.

1. Закон Стива Тейлора: Порядок ваших действий сильно влияет на эффективность.

Не надо заниматься рутинной работой, если в этот момент чувствуете прилив сил, бодрости и огромное желание творить. Сразу приступайте к своим большим проектам и делайте, делайте, делайте.

И напротив, когда твоя энергия на исходе – попробуй заняться нудным и неинтересным перекладыванием стопок бумаг, интернет-серфингом и другими монотонными занятиями.

2. Закон стагнации: При получении определённых результатов прирост эффективности снижается.

Когда ты стремишься к какой-либо цели, особенно на начальном этапе – у тебя начинает что-то получаться, и главное в этот момент не расслабиться. Если остановиться или решить отдохнуть – тут же начнётся спад в эффективности.

Вернуться к прежним результатам будет очень тяжело. Поэтому не стоит ждать до последнего, лучше постоянно шаг за шагом двигаться к результату. В таком случае у тебя не будет большого спада производительности и мотивации.

3. Закон Генри Лаборита: У каждого человека есть склонность, талант, особенность делать то, что ему доставляет удовольствие.

Если ты в полной мере следуешь этому закону, если на вопрос: «Работаешь?», ты говоришь: «Я не работаю, я занимаюсь любимым делом» – то это лучший вариант развития событий. Чаще всего люди работают на нелюбимых, даже противных им работах. Они ходят туда только за зарплатой, а потому не видят, что они могут зарабатывать на своем любимом деле.

Естественно такие люди малоэффективны и время проходит мимо. Но в то же время в жизни бывает много ситуаций, когда просто необходимо что-то сделать, даже если это не нравится. И это того стоит, если ты идешь по своему пути, к своей мечте.

Читать далее

Метки: , , |

Как выполнить работу в кратчайшие сроки.

1. Принимайтесь за работу пораньше.

Рано приступать к работе один из главных секретов – в тишине, до того, как начнутся телефонные звонки, болтовня и собрания, можно успеть очень много сделать.

2. Ограничьте время.

Это смешно, люди работают часами и думают, что они плодотворно трудятся и успевают сделать больше. Однако на решение проблемы они тратят целые часы. Вместо этого сократите время и установите лимит — 6 или 7 часов в день — и всю важную работу выполняйте в этот срок. Если вы будете знать, что работаете только 6 часов в день, в первую очередь вы постараетесь сделать все важные дела, и потратите на это меньше времени. Ограничения стимулируют работать эффективнее.

3. Составляйте короткий список.

Составьте длинный список дел, которые вам необходимо выполнить. После этого составьте короткий список из 2 — 3 дел, которые вы действительно хотите сделать. Выбирайте задания так, что, если выполните только их, вы бы могли гордиться тем, что сделали за день. Самые важные дела начинайте до проверки почты или онлайн чтения.

Читать далее

Метки: , , |

8 полезных советов, как совместить работу и воспитание детей

Каждая мама заботится о том, чтобы у её ребёнка было всё самое нужное. Не всегда есть возможность вернуться на старую до декретную работу — нет места в детском саду, не с кем оставить ребёнка, или он ещё слишком мал.

К тому же не каждая мама готова расстаться со своим малышом на долгий рабочий день.

Выходом в таком случае станут различные варианты надомной или удалённой работы. Но в этом случае возникает другая сложность, как же совмещать работу и воспитание ребёнка?

Предлагаю Вам 8 простых шагов, которые помогут Вам грамотно и без ущерба для ребенка сделать это:

Самый главный совет — работайте по возможности. Не берите заказов больше, чем Вы в состоянии выполнить. Помните, что необходимо отдыхать и наслаждаться жизнью, уделяя время семье и себе.

Читать далее

Метки: , , , |

10 советов по планированию времени от Дэна Кеннеди

Техника №1. Приручение телефона

Вам нужно освободиться от тирании телефона. И от диктатуры факса. И от сатрапа электронной почты. Пореже снимайте трубку, когда звонит телефон, или вообще не снимайте. Перезванивайте в удобное вам время. Эту технику нужно усвоить прочно, ведь именно телефон для большинства из нас и есть первейший фактор, отвлекающий от работы. Если вы принимаете все входящие звонки, значит, постоянно прерываете работу над задачей известной вам важности в пользу вопроса или лица неизвестной важности. Вы отдаете контроль над своим временем неизвестно кому и в результате не успеваете намеченное.

Техника №2. Минимум деловых встреч

Любыми путями старайтесь сократить время, проведенное на деловых встречах. Если бы Ной созвал на совещание архитекторов, оформителей интерьера, пастухов, укротителей львов, штурманов, у нас были бы плавники. На деловых встречах никогда ничего не делается, и я их ненавижу. Вам нужна тактика, помогающая избегать такой траты времени. Если вы проводите совещания, добейтесь, чтобы разговор был кратким и по делу.

Читать далее

Метки: , , |

Основные правила тайм-менеджмента

1. Представьте, что сегодня Ваш последний день.

Возможно Вам покажется это правило нелепым, но все же…Хочу с Вами поделиться своим личным вопросом — я его задаю сама себе перед тем, как лечь спать и как только просыпаюсь! От этого вопроса я каждое утро бодренько просыпаюсь и начинаю с умом управлять своим временем! А вот и мой вопрос: «Если бы я знала, что сегодня последний день моей жизни — что бы я сделала и как себя вела в этот день?»

Мой Вам совет, прям сейчас возьмите листочек бумаги и сами для себя откровенно ответьте на поставленный вопрос. Я думаю Вам это будет интересно!

2. Занимайтесь планированием.

Те люди, которые смогли добиться признания и успеха в жизни – постоянно планируют. Каждодневное планирование НЕОБХОДИМО для повышение Вашей эффективности на протяжении всего дня.

Постоянно планируйте конкретные задания в тетрадке! Запомните, если на бумаге нет Вашей цели – тогда она просто не существует!

Когда Вы работает с составленным списком запланированных заданий – Вы сразу же увеличиваете производительность и продуктивность своего времени на 25%. Возьмите себе за привычку с вечера (перед тем как ложиться спать) записать свой план заданий на завтра! Как только Вы придете на работу – Вы уже будете четко знать с чего надо начинать.

Читать далее

Метки: , , |

Дети и бизнес: совмещаем несовместимое.

После рождения ребенка многие женщины понимают, что хотят дать своим детям больше, чем у них есть сейчас. Осознание этого заставляет женщин превращаться из обычной домохозяйки в преуспевающую бизнес-леди. Однако у всего есть своя цена. Те, кто уже успел реализовать свою бизнес-идею, знают, что стартап требует немало усилий, порой даже больше, чем нужно для рождения и воспитания детей.

Именно по этой причине, всем бизнес-вумен приходится вставать перед дилеммой – стартап или ребенок! Какое решение будет принято, зависит от расставленных приоритетов. Хотя, как выясняется на практике, некоторые женщины все-таки умудряются найти золотую середину. Результатом их интеллектуальности и мудрости является самодостаточность, финансовая независимость и сохранение семейных ценностей!

Совмещаем несовместимое

Не обделять вниманием ребенка и бизнес позволит исключительно правильно составленное расписание. Главным помощником деловой и активной мамы является тайм-менеджмент. Здесь главное найти правильный баланс. Достичь его могут только очень самоорганизованные личности, которые планируют свое время настолько тщательно и экономно, насколько это вообще возможно.

Читать далее

Метки: , , , |

6 простых правил, которые улучшат вашу продуктивность

Существует огромное количество методик и методистов, продающих нам секреты повышения продуктивности. Зачастую они предлагают нам толстые и дорогие руководства или посещение не менее дорогих тренингов, на которых они научат нас работать лучше и успевать больше.

Между тем, все секреты давно известны и, если их очистить от коммерческой шелухи, довольно просты. Мы напомним вам несколько из них, которые настолько легко начать использовать, что вы сможете сделать это прямо сейчас.

1. Составляйте список задач в конце дня

Мы привыкли начинать свой день с планирования. Многие настолько увлечены этим процессом, что уделяют составлению планов и определению будущих задач неоправданно много времени, так что к их выполнению удается приступить уже ближе к обеду. Хотя всем известно, именно утро является самым продуктивным временем.

Не тратьте драгоценные утренние часы на составление планов. Гораздо удобнее заняться этим с вечера, совместив с подведением итогов прошедшего дня. А утром с новыми силами сразу приступать к работе.

2. Проверяйте почту два раза в день

Электронная почта является отличным рабочим инструментом. Но иногда наше погружение в разбор корреспонденции мешает выполнению других важных дел. Поэтому выделите определенное время для работы с почтой и старайтесь его соблюдать.

Читать далее

Метки: , , |

Модели поведения, сводящие на нет попытки управления временем у многих людей.

К какому из нижеперечисленных типов относитесь вы? Написанная больше для развлечения эта статья, однако, может дать вам несколько полезных подсказок, которые помогут эффективно организовать свое время.

Пожарный.

Для этих людей каждое событие – критично. Они так заняты “тушением пожаров”, что у них не остается времени на остальные вещи, особенно такие скучные и обыденные, как управление временем. Задачи накапливаются вокруг таких людей, пока они перебегают от одного “возгорания” к другому.

Типичная картина: бегущий к машине.

Безотказный.

Проблема этих людей в том, что они не могут сказать “нет”. Все, что нужно сделать – это просто попросить такого человека о чем-то, и он сразу переключится на другой проект или будет организовывать другую встречу. Из-за своей безотказности эти люди так заняты, что не успевают даже записать, что нужно сделать им самим.

Типичная картина: прячущийся в комнате отдыха.

Читать далее

Метки: , , |